Gewässerunterhaltungsverband
"Obere Werra/Schleuse"
Kirchwiesen 2a
98646 Hildburghausen
Tel. 03685-4069850
info@guv-ows.de 

Körperschaft des öffentlichen Rechts
Sitz: Hildburghausen
Verbandsvorsteher: Bürgermeister der Gemeinde Auengrund Herr René Pfötsch
Geschäftsführerin: Frau Dipl.-Ing. (FH) Katrin Holland-Moritz

1. Allgemeines

Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen in der EU vereinheitlicht werden. Dadurch soll der Schutz von personenbezogenen Daten innerhalb der EU insgesamt sichergestellt werden. Wir vom WAVH nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Erklärung und Information zum Datenschutz sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Hierbei handelt es sich insbesondere um die von uns auf gesetzlicher und satzungsrechtlicher Grundlage oder kraft vertraglicher Vereinbarung zu erhebenden Daten. Das betrifft vornehmlich Angaben zur Person des Grundstückseigentümers bzw. Anliegers (Familienname und Vorname, Firmenbezeichnung, Adresse) sowie Angaben über die direkt mit der Person bzw. der Firma in Zusammenhang stehenden Grundstücke und den dazu gehörenden wasserwirtschaftlichen Anlagen am Gewässer bzw. im Gewässerrandstreifen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Gewässer-unterhaltungsverband „Obere Werra/Schleuse“, Kirchwiesen 2a, 98646 Hildburghausen, Telefon: 03685 4069850, E-Mail: info@guv-ows.de

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter f.gottstein@wavh.de.

3. Zwecke der Verarbeitung und Empfänger

3.1. Begründung und Erfüllung von satzungsrechtlich begründeten Verhältnissen und von
Verträgen

Der GUV OWS oder von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des satzungsrechtlich begründeten und ausgestalteten Verhältnisses bzw. der vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen. Zur Erfüllung der per Gesetz übertragenen Aufgaben zur Gewässerunterhaltung, zur Umsetzung der Wasserrahmenrichtlinien-maßnahmen, der per Satzung übertragenen weiteren Verbandsaufgaben sowie von Verträgen, zum Zwecke der Erhebung von Entgelten, der Abwicklung von Zahlungen sowie der Versendung von Schreiben, Verwaltungsakten, Grunddienstbarkeitsvereinbarungen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch an Dritte. Rechtsgrund für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit deren Verarbeitung zur Begründung und Erfüllung übertragenen Aufgaben sowie zur Vertrags-erfüllung und –durchführung.

3.2. Sonstige Empfänger und Zwecke

Der GUV OWS lässt Serviceleistungen durch ausgewählte Dienstleister, insbesondere IT-Dienstleister, Druck- und Zustellungsdienstleister, Ingenieur- und Vermessungsbüros und Baubetriebe erbringen. Mit diesen Dienstleistern sind den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgeschlossen worden. Eine Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland statt.

Weitere vom GUV OWS beauftragte Dienstleister können insbesondere Handwerks- und sonstige Fachbetriebe sein. Diese verarbeiten keine Personen bezogene Daten, die beim GUV OWS gespeichert sind.

Empfänger von personenbezogenen Daten können weiterhin Gerichte, Notare, Grundbuchämter und von uns beauftragte Rechtsanwälte sowie staatliche Behörden und Landkreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen auf gesetzlicher Grundlage sein.

Personenbezogene Daten werden von uns nicht zu eigenen Werbezwecken verwendet und auch nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

4. Dauer der Speicherung und Löschung ihrer Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das satzungsrechtlich begründete Verhältnis oder das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung mehr bestehen. Ihre Postanschrift nutzen wir ggf. für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist und soweit dies gesetzlich geboten ist. Bspw. können steuerrechtliche, aber auch satzungsrechtliche Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht.

5. Ihre Rechte

5.1.Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke) sowie Datenübertragung.

5.2.Widerrufsrecht

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf, bleibt von einem Widerruf unberührt.

5.3.Fragen oder Beschwerden

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Diese ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt.

Ihr Gewässerunterhaltungsverband „Obere Werra/Schleuse“